Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Новосибирской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

Положение об Отделе государственной гражданской службы и кадров
Управления Федерального казначейства по Новосибирской области

I. Общие положения

1.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – отдел государственной гражданской службы и кадров) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – Управление) и создан для выполнения возложенных на него задач и функций.
1.2. Отдел государственной гражданской службы и кадров осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления,  в том числе с отделами, созданными для осуществления функций Управления на соответствующей территории (далее - территориальные отделы), центрального аппарата Федерального казначейства, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления (далее – субъект Российской Федерации), органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами.
1.3. Отдел государственной гражданской службы и кадров руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами,  федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления, настоящим Положением.

II. Задачи

2. Задачами Отдела являются:
2.1. обеспечение реализации полномочий Управления в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;
2.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений;
2.3. обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими Управления запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Руководство отделом государственной гражданской службы и кадров осуществляется начальником отдела. Начальник отдела государственной гражданской службы и кадров назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказами Федерального казначейства от 05 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться», от 25 апреля 2013 г. № 86 «Об утверждении схемы рассмотрения Административным управлением Федерального казначейства кандидатур на должность начальника подразделения территориального органа Федерального казначейства по вопросам государственной службы и кадров», подчиняется руководителю Управления и заместителям руководителя Управления (в соответствии с распределением обязанностей).
3.2. В отсутствие начальника отдела государственной гражданской службы и кадров (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом государственной гражданской службы и кадров осуществляет заместитель начальника отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.
3.3. Штатная численность сотрудников отдела государственной гражданской службы и кадров утверждается руководителем Управления по представлению начальника отдела государственной гражданской службы и кадров.
3.4. Заместитель (-ли) начальника отдела государственной гражданской службы и кадров, а также специалисты и работники отдела государственной гражданской службы и кадров назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации.

IV. Функции

4.1.  В рамках поставленных задач отдел государственной гражданской службы и кадров выполняет следующие функции:
4.1.1. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении;
4.1.2. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов Управления об утверждении штатного расписания Управления и проекты приказов Управления о внесении изменений в штатное расписание Управления;
4.1.3. проводит работу по исчислению стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;
4.1.4. организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих Управления, работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих Управления, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы;
4.1.5. осуществляет работу по ротации федеральных государственных гражданских служащих Управления;
4.1.6. осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами;
4.1.7. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Управления и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий Управления;
4.1.8. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) Управления, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на Управление задач;
4.1.9. оформляет необходимые документы на федеральных государственных гражданских служащих (работников) Управления, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;
4.1.10. обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;
4.1.11. осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени, проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров;
4.1.12. осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;
4.1.13. осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам Управления;
4.1.14. подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителя Управления;
4.1.15. в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации обеспечивает проведение служебных проверок в Управлении;
4.1.16. осуществляет подготовку проектов приказов Управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также подготовку проектов приказов Управления в рамках противодействия коррупции, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками Управления, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов Управления по личному составу, касающихся этих работников;
4.1.17. осуществляет организацию дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих Управления;
4.1.18. осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;
4.1.19. осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления;
4.1.20. участвует в формировании кадрового резерва Управления, обеспечивает включение гражданских служащих Управления в кадровый резерв, а также осуществляет работу с кадровым резервом Управления и его эффективное использование;
4.1.21. осуществляет ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих Управления;
4.1.22. осуществляет работу по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в Управления, а также федеральными государственными гражданскими служащими Управления при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
4.1.23. проводит работу по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Управления и членов их семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;
4.1.24. осуществляет оперативный учет численности по Управлению;
4.1.25. организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, федеральным государственным гражданским служащим (работникам) Управления;
4.1.26. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим Управления;
4.1.27. формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению Управления;
4.1.28. обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте Управления в сети Интернет;
4.1.29. консультирует федеральных государственных гражданских служащих Управления по правовым и иным вопросам гражданской службы;
4.1.30. в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров подготавливает заявки в Федеральное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности казначейства России» (далее ФКУ «ЦОКР») на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.31. в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.32. в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.33. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.1.34. осуществляет в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров ведение делопроизводства;
4.1.35. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела государственной гражданской службы и кадров по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров;
4.1.36. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.1.37. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела государственной гражданской службы и кадров;
4.1.38. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела государственной гражданской службы и кадров;
4.1.39. обеспечивает в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.1.40. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела государственной гражданской службы и кадров;
4.1.41. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций отдела государственной гражданской службы и кадров;
4.1.42. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
4.1.43. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров;
4.1.44. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет  в актуальном состоянии в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров;
4.1.45. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;
4.1.46. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещения информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.1.47. осуществляет управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров;
4.1.48. осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров.

                V. Полномочия

5.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1.1. привлекать сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров, и необходимых для выполнения возложенных на отдел государственной гражданской службы и кадров задач и функций. Привлечение сотрудников структурных подразделений Управления производится с согласия должностных лиц, курирующих отдел государственной гражданской службы и кадров и соответствующее структурное подразделение. Привлечение сотрудников территориальных отделов производится с согласия должностных лиц, курирующих отдел государственной гражданской службы и кадров и руководителя Управления;
5.1.2. запрашивать и получать от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел государственной гражданской службы и кадров задач. Запрашивать и получать сведения и документы необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел государственной гражданской службы и кадров и соответствующее структурное подразделение. Запрашивать и получать сведения и документы от территориальных отделов необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел государственной гражданской службы и кадров и руководителем Управления;
5.1.3. принимать участие при поручении Федерального казначейства в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства
5.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел государственной гражданской службы и кадров задачами.
5.2. Начальник отдела государственной гражданской службы и кадров, осуществляя руководство отделом государственной гражданской службы и кадров, вправе:
5.2.1. давать поручения и рекомендации структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров. Давать поручения и рекомендации необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел государственной гражданской службы и кадров и соответствующее структурное подразделение. Давать поручения и рекомендации территориальным отделам необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел государственной гражданской службы и кадров и руководителем Управления;
5.2.2. проводить совещания, семинары по вопросам, относящимся к компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров;
5.2.3. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы отдела государственной гражданской службы и кадров.

     VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на отдел государственной гражданской службы и кадров, несет начальник отдела.
6.2. Каждый специалист (работник) отдела государственной гражданской службы и кадров несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами и должностными инструкциями специалистов (работников) отдела государственной гражданской службы и кадров.