Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Новосибирской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

Положение об Отделе информационных систем
Управления Федерального казначейства по Новосибирской области


I. Общие положения

1.1    Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – отдел информационных систем) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее – Управление) и создан для выполнения возложенных на него задач и функций.
1.2    Отдел информационных систем осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, в том числе с отделами, созданными для осуществления функций  Управления на соответствующей территории (далее – территориальные отделы), структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления (далее – субъект Российской Федерации), органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами.
1.3    Отдел информационных систем руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами,  федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями  Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.


II. Задачи

2.1    Задачами отдела информационных систем являются:
2.1.1.     обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления;
2.1.2.     обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления;
2.1.3.     организация и контроль по предоставлению заданного набора и качества технологических сервисов структурным подразделениям Управления, участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с Управлением;
2.1.4.    организация и поддержка технологической деятельности Управления при использовании прикладных информационных систем, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».



III. Структура и организация деятельности

3.1    Отдел информационных систем является структурным подразделением Управления.
3.2    Руководство отделом информационных систем осуществляется начальником отдела. Начальник отдела  информационных систем назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 05 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться», подчиняется руководителю Управления и заместителям руководителя Управления (в соответствии с распределением обязанностей).
В отсутствие начальника отдела информационных систем (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом информационных систем осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.
3.3    Штатная численность сотрудников отдела  информационных систем утверждается руководителем Управления по представлению начальника отдела  информационных систем.
3.4    Заместитель (ли) начальника отдела информационных систем, а также сотрудники отдела информационных систем назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».


IV. Функции

4.1.    В рамках поставленных задач отдел  информационных систем выполняет  следующие функции:
4.1.1.    обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;
4.1.2.    организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;
4.1.3.    обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;
4.1.4.    осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;
4.1.5.    организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении;
4.1.6.    обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления;
4.1.7.    обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;
4.1.8.    организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;
4.1.9.    принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;
4.1.10.    организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;
4.1.11.    организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;
4.1.12.    формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;
4.1.13.    обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджетов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);
4.1.14.    подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления на следующий финансовый год;
4.1.15.    подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;
4.1.16.    согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в пределах компетенции отдела информационных систем;
4.1.17.    в пределах компетенции отдела информационных систем подготавливает заявки в Федеральное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности казначейства России» (далее – ФКУ «ЦОКР») на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.18.    в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.19.    в пределах компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.20.    организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;
4.1.21.    организует внедрение новых версий прикладного программного обеспечения в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление прикладного программного обеспечения до новых версий и версий документации на используемые информационные системы;
4.1.22.    осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;
4.1.23.    осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;
4.1.24.    обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления;
4.1.25.    обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;
4.1.26.    консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;
4.1.27.    обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;
4.1.28.    обеспечивает техническую возможность проведения тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
4.1.29.    оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных систем.
4.1.30.    обеспечивает внедрение новых версий технологических регламентов в Управлении, а также осуществляет контроль их исполнения;
4.1.31.    обеспечивает формирование заявки по изменению, доработке прикладного программного обеспечения, запроса на анализ потребности формирования нового (изменения существующего) функционального требования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», осуществляет контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения, новых версий отдельных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» требованиям регламентирующей документации;
4.1.32.    осуществляет анализ существующих технологических процессов Управления с учетом нормативных правовых актов с целью их оптимизации и стандартизации;
4.1.33.    обеспечивает выгрузку и передачу статистической и иной информации в прикладное программное обеспечение «Система поддержки технологического обеспечения»;
4.1.34.    осуществляет анализ выполнения технологических процессов Управления с учетом технологических регламентов в прикладном программном обеспечении «Система поддержки технологического обеспечения»;
4.1.35.    обеспечивает формирование и передачу достоверной оперативной информации в систему ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
4.1.36.    оказывает консультативную помощь специалистам структурных подразделений и клиентам Управления по технологическим вопросам функционирования прикладного программного обеспечения, отдельных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
4.1.37.    организует обучение специалистов структурных подразделений Управления в части применения технологических регламентов при использовании прикладного программного обеспечения, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
4.1.38.    организует работы по проведению предварительных приемочных испытаний и опытной эксплуатации прикладного программного обеспечения;
4.1.39.    принимает участие в тестировании новых функциональных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;    
4.1.40.    обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции отдела информационных систем и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.1.41.    осуществляет в пределах компетенции отдела информационных систем ведение делопроизводства;
4.1.42.    осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела информационных систем по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела информационных систем;
4.1.43.    взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.1.44.    осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела информационных систем;
4.1.45.    осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела информационных систем;
4.1.46.    обеспечивает в пределах компетенции отдела информационных систем выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.1.47.    обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела информационных систем;
4.1.48.    участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций отдела информационных систем;
4.1.49.    участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
4.1.50.    обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела информационных систем;
4.1.51.    поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции отдела информационных систем;
4.1.52.    участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;
4.1.53.    участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещения информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.1.54.    управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела информационных систем;
4.1.55.    осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела информационных систем.
V. Полномочия

5.1    Отдел информационных систем, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1.1.    взаимодействовать со структурными подразделениями Управления, а также со сторонними организациями по вопросам создания и использования общих информационных ресурсов и организации информационного  взаимодействия при исполнении федерального, областного и муниципальных бюджетов;
5.1.2.    привлекать сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела  информационных систем, и необходимых для выполнения возложенных  на отдел информационных систем задач и функций. Привлечение сотрудников структурных подразделений Управления производится с согласия должностных лиц, курирующих  отдел информационных систем и соответствующее структурное подразделение. Привлечение сотрудников территориальных отделов производится с согласия должностных лиц, курирующих  отдел информационных систем и руководителя Управления;
5.1.3.    запрашивать и получать от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел информационных систем  задач. Запрашивать и получать сведения и документы необходимо по согласованию с должностными  лицами, курирующими отдел информационных систем  и соответствующее структурное подразделение. Запрашивать и получать сведения и документы от территориальных отделов необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел информационных систем и руководителем Управления;
5.1.4.    проводить проверки в структурных подразделениях Управления правильности использования информационных ресурсов и технических средств.
5.2    Начальник отдела информационных систем, осуществляя руководство отделом информационных систем, вправе:
5.2.1.    давать поручения структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся  к компетенции отдела информационных систем. Давать поручения необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел информационных систем и соответствующее структурное подразделение. Давать поручения территориальным отделам необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими отдел информационных систем и руководителем Управления;
5.2.2.    требовать от работников Управления выполнения  нормативных актов по работе с информационными ресурсами Управления;
5.2.3.    вносить руководству Управления предложения по порядку пользования, ограничению или лишению сотрудников Управления права доступа к информационным ресурсам, в случае нарушения правил их использования или использования во внеслужебных целях;
5.2.4.    определять, по согласованию с руководством Управления, порядок установки или передислокации технических средств внутри структурных подразделений Управления;
5.2.5.    принимать участие в выставках,  симпозиумах,  созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела  информационных систем, по согласованию с руководством Управления.

VI. Ответственность

6.1    Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения  задач и функций, возложенных  настоящим Положением на отдел информационных систем, несет начальник отдела.
6.2    Каждый сотрудник отдела информационных систем несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела информационных систем.