Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Новосибирской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел функционирования контрактной системы

  Положение об Отделе функционирования контрактной системы
Управления Федерального казначейства по Новосибирской области

           1.1. Отдел функционирования контрактной системы Управления Федерального казначейства по Новосибирской области  (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Новосибирской области (далее - Управление), и создан для выполнения возложенных на него задач и функций.
          1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, в том числе с отделами, созданными для осуществления функций Управления на соответствующей территории (далее – территориальные отделы), территориальными органами  Федерального  казначейства (далее – УФК),  со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления, органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществляется деятельность Управления, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами.        
          1.3.   Отдел  руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами,  федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

         2.1.  Задачей Отдела является:
          поддержание функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС), на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления.
    



     III. Структура и организация деятельности

          3.1. Отдел  является  структурным подразделением Управления.
          3.2. Руководство Отделом   осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», подчиняется руководителю Управления и заместителям руководителя Управления (в соответствии с распределением обязанностей).
В отсутствие начальника Отдела  (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом   осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.
          3.3. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела.
          3.4. Заместитель (ли) начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
                                                                
IV. Функции

          4.1. В рамках поставленной задачи Отдел  выполняет следующие функции:
          4.1.1. осуществляет сбор, обобщение и систематизацию типовых обращений по вопросам функционирования ЕИС и смежных систем на основании данных, поступивших из УФК, а также представление обобщенных обращений в центральный аппарат Федерального казначейства;
    4.1.2.  осуществляет обобщение и анализ информации, поступающей из УФК, о массовых недостатках, ошибках (технологических, методологических, организационных) в функционировании контрактной системы и работе ЕИС, а также представление обобщенных данных в центральный аппарат Федерального казначейства;
    4.1.3. осуществляет оперативное консультирование сотрудников УФК по вопросам функционирования ЕИС и смежных систем, в том числе на основании разъяснений, материалов, представленных центральным аппаратом Федерального казначейства;
    4.1.4. представляет аналитические отчеты по запросам центрального аппарата Федерального казначейства;
    4.1.5.  осуществляет подготовку и распространение справочных и обучающих материалов, проведение семинаров и тренингов сотрудников УФК по работе в ЕИС, в том числе на основании методик, справочных и обучающих материалов центрального аппарата Федерального казначейства;
   4.1.6. рассматривает в рамках компетенции Отдела обращения, связанные с вопросами функционирования контрактной системы, ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок;
   4.1.7. обеспечивает на основании обращений представление выписок, аналитической и статистической информации из Реестра контрактов, Реестра банковских гарантий  и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;
   4.1.8.  осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений, по результатам анализа формирует отчетную информацию для центрального аппарата Федерального казначейства;
   4.1.9. осуществляет взаимодействие с органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществляется деятельность Управления, органами местного самоуправления (муниципальными органами), физическими и юридическими лицами по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС;
   4.1.10. формирует предложения по развитию функционала и устранению недостатков функционирования ЕИС и смежных систем и внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок, сформированных, в том числе, по результатам рассмотрения обращений и в рамках взаимодействия с клиентами УФК;
   4.1.11.  осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС, оказание поддержки пользователям ЕИС;
   4.1.12. организует обучение сотрудников структурных подразделений УФК в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных центральным аппаратом Федерального казначейства, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями центрального аппарата Федерального казначейства  по вопросам функционирования контрактной системы;
          4.1.13.  обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
   4.1.14. осуществляет  в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;
   4.1.15.  осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
          4.1.16. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, территориальными отделами, территориальными органами  Федерального  казначейства, Межрегионального операционного управления  Федерального казначейства, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления, органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществляется деятельность Управления, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами;      
   4.1.17. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
   4.1.18. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
   4.1.19. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
   4.1.20. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
   4.1.21. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
   4.1.22.  участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
   4.1.23. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
   4.1.24.  осуществляет поддержание контента сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах Отдела;
   4.1.25. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;
   4.1.26.  участвует  в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
   4.1.27. осуществляет управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
   4.1.28. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1.1. привлекать сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задачи и функций. Привлечение сотрудников структурных подразделений Управления производится с согласия должностных лиц, курирующих Отдел и соответствующее структурное подразделение. Привлечение сотрудников территориальных отделов производится с согласия должностных лиц, курирующих Отдел и руководителя Управления;
5.1.2. принимать участие при необходимости в комплексных проверках деятельности территориальных отделов, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;
5.1.3. запрашивать и получать от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенной на Отдел задачи. Запрашивать и получать сведения и документы необходимо по согласованию с должностными  лицами, курирующими Отдел и соответствующее структурное подразделение. Запрашивать и получать сведения и документы от территориальных отделов необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими Отдел и руководителем Управления;
5.1.4.  запрашивать и получать от территориальных органов Федерального казначейства в соответствии с заданиями центрального аппарата Федерального казначейства сведения и документы, необходимые для выполнения возложенной на Отдел задачи. Запрашивать и получать сведения и документы от территориальных органов Федерального казначейства необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими Отдел и руководителем Управления;
5.1.5. в рамках оказания поддержки пользователям ЕИС на территории субъекта Российской Федерации, на которой осуществляется деятельность Управления:
  5.1.5.1. организовать в случае необходимости консультации, встречи, совещания с клиентами Управления по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС;
  5.1.5.2. организовывать в случае необходимости рабочее место для клиентов  Управления в целях оказания практической помощи;
  5.1.5.3. организовывать в случае необходимости выезд сотрудников Отдела к клиенту Управления для оказания практической помощи;
         5.1.6. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенной на Отдел задачей.
5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:
5.2.1. давать поручения структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся  к компетенции Отдела. Давать поручения необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими Отдел и соответствующее структурное подразделение. Давать поручения территориальным отделам необходимо по согласованию с должностными лицами, курирующими Отдел и руководителем Управления;
5.2.2. проводить совещания, семинары по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5.2.3. требовать от структурных подразделений Управления своевременного представления необходимых сведений и документов, предназначенных для выполнения возложенной на Отдел задачи;
5.2.4. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы Отдела;
5.2.5. осуществлять  иные полномочия в соответствии с возложенной на Отдел задачей.

VI. Ответственность

   6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задачи и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.
   6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.